Benutzergruppen

Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Benutzergruppen“ können Sie individuelle Benutzergruppen anlegen. Eine einzelne Gruppe können Sie über das  Symbol hinzufügen. Abbildung 4.1-17: Benutzergruppe anlegen Anschließend können Sie die einzelne Benutzergruppe über das  Symbol öffnen. Über die Funktion „Neuen Datensatz anlegen“, können Sie der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigungen zu den einzelnen Funktionsbereichen im BBM zuordnen. Abbildung 4.1-18: Neuen Datensatz anlegen Anschließend öffnet sich ein Pop-Up Fenster, über das Sie der Benutzergruppe die entsprechenden Bereiche zuordnen können. Um einen Bereich auswählen zu können, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Bereich oder in das Kontrollkästchen. Sollten Sie alle Bereiche auswählen wollen, können Sie die Box in dem roten Feld aktivieren. Abbildung 4.1-19: Bereiche auswählen Über die Box „Senden“ bestätigen Sie Ihre Auswahl. Anschließend werden Ihnen die Bereiche in der Übersicht angezeigt. Abbildung 4.1-20: Übersicht Benutzergruppe In der Übersicht sehen Sie zusätzlich, welche Rechte diese Benutzergruppe in dem jeweiligen Bereich hat: Erstellen: Sie können in dem Bereich einen Datensatz erstellen/anlegen Aktualisieren: Sie können in dem Bereich einen Datensatz aktualisieren/bearbeiten Entfernen: Sie können in dem Bereich einen Datensatz entfernen Exportieren: Sie können in dem Bereich einen Datensatz exportieren In dieser Übersicht können Sie die einzelnen Rechte in den jeweiligen Bereichen auch nochmal individuell bearbeiten. Klicken Sie dafür einfach in die Spalte „Rechte“ der Zeile des gewünschten Bereichs. Abbildung 4.1-21: Benutzergruppe – Rechte bearbeiten Über das Kreuz in der Zelle, lässt sich ein Recht entfernen. Möchten Sie ein Recht wieder hinzufügen, klicken Sie einfach auf die entsprechende Zelle. Dann wird sich ein Auswahlmenü öffnen, über das Sie die einzelnen Rechte (oder alle) auswählen können. Nach der Bestätigung über „OK“ wird das Recht dem Bereich wieder hinzugefügt. Wichtig ist, die Änderung auch zu speichern. Abbildung 4.1-22: Benutzergruppe – Rechte auswählen Alternativ können Sie auch einen individuellen Bereich über das  hinzufügen. Dabei öffnet sich in der linken Spalte aus Auswahlmenü, über das Sie einen Bereich auswählen können. Anschließend können Sie in der Spalte „Rechte“ wieder die einzelnen Rechte auswählen (vgl. Abbildung 37). Abbildung 4.1-23: Benutzergruppe – Bereich einzeln auswählen