catkin GmbH
Über den Menüpunkt „Adressbuch“ wird eine Liste angezeigt, die alle Kontaktdaten aus allen empfangenen ZvF und Fplo Meldungen enthält. Somit ist das Adressbuch das Gegenstück zu der internen Liste „Sachbearbeiter“, da hier alle Kontakte auf Seiten der DB Netze mit sämtlichen personenbezogenen Informationen aufgeführt sind. Abbildung 4.4-1: Adressbuch
Im Menüpunkt „Änderungsprotokoll“ lassen sich sämtliche Änderungen im BBM nachvollziehen. Beim kollaborativen Arbeiten kann damit eingesehen werden, welcher Mitarbeiter eine entsprechende Meldung bearbeitet hat. Die Einsicht auf das Protokoll lässt sich im Benutzermanagement konfigurieren (siehe Kapitel Benutzergruppen). Abbildung 4.3-1: Änderungsprotokoll
In den Einstellungen im Bereich „API-Keys“ können Sie Schnittstellen zu weiteren Partnersystemen aktivieren, die bereits per Schnittstelle an den BBM angebunden sind. Gehen Sie da bitte wie folgt vor: Benennen Sie das Partner Unternehmen in der Spalte „Partner“ Optional: Hinterlegen Sie eine Notiz Setzen Sie den Haken bei „Abruf von FPLO Metadaten“. Darüber werden die...
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Bearbeitungsstatus“ können einzelne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen unterschiedliche Bearbeitungsstatus definieren, was als Koordinationsfunktion dient. Damit können Sie untereinander einen Status vergeben, sodass optisch schnell eingesehen werden kann, welche Meldungen sich in welchem Bearbeitungsstatus befinden. Der jeweilige Status kann dabei namentlich (vgl. Abbildung 4.1-5) und als Zelle, Zeile oder Schrift (vgl. Abbildung 4.1-6) farblich...
Im Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Benutzer“, werden Ihnen alle User-Accounts angezeigt, die im catkin Benutzermanagement für Ihre Organisation angelegt wurden. Abbildung 4.1‑24: Benutzer verwalten Durch einen Klick in die rechte Zelle, können Sie den einzelnen Usern die entsprechende Benutzergruppe mit den vorher definierten Rechten zuordnen. Dafür öffnet sich ein Auswahlmenü. Über das Speichern bestätigen Sie Ihre...
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Benutzergruppen“ können Sie individuelle Benutzergruppen anlegen. Eine einzelne Gruppe können Sie über das Symbol hinzufügen. Abbildung 4.1-17: Benutzergruppe anlegen Anschließend können Sie die einzelne Benutzergruppe über das Symbol öffnen. Über die Funktion „Neuen Datensatz anlegen“, können Sie der ausgewählten Benutzergruppe die Berechtigungen zu den einzelnen Funktionsbereichen im BBM zuordnen. Abbildung...
Die Dienstleister können Sie über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Dienstleister“ konfigurieren. Dabei können Sie sowohl den Namen angeben als auch zwischen Personaldienstleister und Traktionsdienstleister unterscheiden. Die Dienstleister fungieren als Stammdaten für die Zugdaten. Abbildung 4.1-12: Dienstleister
Die E-Mail Einstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Email Einstellungen“. Abbildung 4.1-1: Email Einstellungen In der Kopfzeile können Sie Ihren Admin Account hinterlegen und dann in den Benutzer Einstellungen auch Unternehmenseigene Accounts erstellen, verwalten und Passwörter zurücksetzen. Hier müssen Sie außerdem Ihre E-Mail Adresse(n) bzw. das Postfache des Unternehmens hinterlegen, an das die...
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Emails (Gesendet)“, lassen sich in einer Liste alle E-Mails einsehen, die über den BBM versendet wurden. Hierüber kann eine E-Mail auch nochmal versendet werden. Abbildung 4.1-15: Emails (Gesendet) Über das Öffnen Symbol können Sie direkt in die jeweilige E-Mail springen und diese dort weiter bearbeiten.
Für die Kostenberechnung der Mehrkilometer können z.B. Energiekosten o.ä. als Stammdaten hinterlegt und Kundenindividuell verknüpft werden. Diese werden im Menü über „Einstellungen“ –> „Kilometerkosten“ erreicht. Der Preis bezieht sich dabei auf Euro pro Kilometer. Somit haben Sie Ihren Kunden gegenüber stets eine Aussage, welche Zusatzkosten Ihnen entstanden sind. Abbildung 4.1‑10: Kilometerkosten
Den Bereich Kostenstellen finden Sie im Menü unter „Einstellungen“ à „Kostenstellen“. Die Kostenstellen werden als Stammdaten in den Zugdaten verwendet. Hierüber werden die einzelnen Verkehre ihren jeweiligen Kostenstellen zugeordnet. Abbildung 4.1-8: Kostenstellen
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Kunden“, können Sie Ihre Kunden als Stammdaten hinterlegen. Somit können Sie Zugnummern in den Tabellen direkt mit Kunden verknüpfen. Abbildung 4.1-13: Kunden
Mit Hilfe der Benutzereinstellungen (Benutzer und Benutzergruppen) haben Sie auch die Möglichkeit, externe Kundenzugänge anzulegen. Über die Zuordnung einzelner Verkehre an einzelne Kunden, können Sie Bereiche des BBM für Ihre Kunden freigeben. Dabei reduziert sich die Sicht der Informationen nur auf die entsprechend zugeordneten Verkehre und Baustellenbetroffenheiten der Kunden. Der Vorteil liegt darin, dass sich...
Im Menüpunkt „Einstellungen“ -> „Sachbearbeiter“ werden alle Benutzer automatisch aufgeführt und als Sachbearbeiter dargestellt. Darüber kann in der E-Mail Kommunikation nachvollzogen werden, welche E-Mail von welchem Sachbearbeiter in wessen Auftrag versendet wurde. Abbildung 4.1-16: Sachbearbeiter
Für die Berechnung von Zusatzkosten durch Baumaßnahmen, können Stundenkosten als Stammdaten hinterlegt werden. Diese werden im Menü über „Einstellungen“ –> „Stundenkosten“ erreicht. Diese können sich z.B. auf Personalkosten beziehen und Kundenindividuell verknüpft werden. Somit haben Sie Ihren Kunden gegenüber stets eine Aussage, welche Zusatzkosten Ihnen entstanden sind. Abbildung 4.1‑9: Stundenkosten
In den Einstellungen finden Sie den Bereich „TPN Accounts“. Dieser ist für Sie nur relevant, wenn Sie einen Account für die Nutzung der TPN-Schnittstelle bei der DB Netz beantragt haben. Dann können Sie Ihren Account hier in diesem Bereich hinterlegen und somit im System aktivieren. Abbildung 4.1‑33: TPN Accounts Für die Aktivierung der Schnittstelle gehen...
Im Menü unter „Einstellungen“ finden Sie den Bereich „Umleiterkosten“. Dort können Sie verschiedene Umleiterszenarien aufgrund von Baustellenbeeinträchtigungen frei definieren. Sie prüfen also im Vorfeld, was auf Ihren Strecken passieren kann und geben diese Auswirkungen in einer Art Preismatrix wieder. Abbildung 4.1‑11: Umleiterkosten In der Spalte Szenario beschreiben Sie Ihr Szenario in einem Freitextfeld. In der...
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „VZG-Zuordnung“, können Sie Ihre relevanten VZG-Strecken zu Ihren Verkehrsnetzen hinzufügen. Diese Angaben nutzt der BBM dann, um Ihnen im Bereich Aktuelle Baustellen, die Baustellenauswirkungen entsprechend ihrer VZG-Zugehörigkeit anzuzeigen. Abbildung 4.1‑14: VZG-Zuordnung Dabei können Sie mehrere VZG Strecken in einem Netz zusammenfassen. Trennen Sie die Nummern durch ein einfaches Komma (siehe...
Die E-Mail Einstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Email Einstellungen“. Abbildung 4.1-1:...
Die Dienstleister können Sie über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Dienstleister“ konfigurieren. Dabei können Sie...
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Benutzergruppen“ können Sie individuelle Benutzergruppen anlegen. Eine einzelne Gruppe...
Im Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Benutzer“, werden Ihnen alle User-Accounts angezeigt, die im catkin Benutzermanagement...
Über den Menüpunkt „Einstellungen“ –> „Bearbeitungsstatus“ können einzelne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen unterschiedliche Bearbeitungsstatus definieren, was als...
In den Einstellungen im Bereich „API-Keys“ können Sie Schnittstellen zu weiteren Partnersystemen aktivieren, die...
Im Menüpunkt „Änderungsprotokoll“ lassen sich sämtliche Änderungen im BBM nachvollziehen. Beim kollaborativen Arbeiten kann...
Über den Menüpunkt „Adressbuch“ wird eine Liste angezeigt, die alle Kontaktdaten aus allen empfangenen...