Rechnungsstellung

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18.1 Freie Rechnungspositionen

Last Updated: 27. Januar 2026

Die freien Rechnungspositionen finden Sie im Menü im Bereich „Rechnungswesen“. Dort können Positionen erfasst werden, die zu keinem Auftrag gehören oder z.B. separat abgewickelt wurden oder bei einer durchgeführten Leistung vergessen wurden abzurechnen. Diese Positionen werden dann bei der nächsten Rechnungsstellung bei dem entsprechenden Kunden in der Auswahl mit aufgeführt. Abbildung 18.1‑1: Freie Rechnungspositionen –...

18.2 Kundenrechnungen

Last Updated: 27. Januar 2026

Den allgemeinen Abrechnungsprozess finden Sie im Menü unter „Rechnungswesen“ à „Kundenrechnungen“ und setzt sich wie folgt zusammen: Voraussetzungen: Das Vertragsmanagement und die Preise müssen vollständig konfiguriert (vgl. Kapitel Im Menü unter „Vorgänge“ werden Ihnen alle eingegangenen E-Mails im System chronologisch aufgeführt. Dort können Sie auch direkt eine E-Mail öffnen und diese bearbeiten. Dazu wird Ihnen...

18.3 Dienstleistergutschriften

Last Updated: 27. Januar 2026

Die Dienstleistergutschriften finden Sie im Menü unter „Rechnungswesen“. Dort können Sie Ihre eingekauften Dienstleistungen abrechnen noch bevor der Dienstleister an Sie eine Rechnung stellt. Der Prozess der Dienstleistergutschrift läuft genauso wie die Kundenrechnung (vgl. Kapitel Kundenrechnungen). Voraussetzung ist: Abschluss des Auftrags und Pflege der Dienstleisterpreise oder manueller Preishinterlegung im Auftrag. Die Frachtraten im Einkauf müssen...

18.4 catkin Rechnungsabgleich

Last Updated: 27. Januar 2026

Den catkin Rechnungsabgleich finden Sie im Menü unter „Rechnungswesen“. Im catkin Rechnungsabgleich vergleicht cOPERATOR die durchgeführten Aufträge mit den eingespielten Preisen aus dem catkin Portal. Abbildung 18.4‑1: catkin Rechnungsabgleich

18.5 Auslesen von SWIFT MT940 Nachrichten

Last Updated: 27. Januar 2026

(Hierüber werden Geldeingänge/Geldausgänge überwacht)

Rechnungsstellung

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Last Updated: 27. Januar 2026

18.5 Auslesen von SWIFT MT940 Nachrichten

(Hierüber werden Geldeingänge/Geldausgänge überwacht)

Last Updated: 27. Januar 2026

18.4 catkin Rechnungsabgleich

Den catkin Rechnungsabgleich finden Sie im Menü unter „Rechnungswesen“. Im catkin Rechnungsabgleich vergleicht cOPERATOR...

Last Updated: 27. Januar 2026

18.3 Dienstleistergutschriften

Die Dienstleistergutschriften finden Sie im Menü unter „Rechnungswesen“. Dort können Sie Ihre eingekauften Dienstleistungen...

Last Updated: 27. Januar 2026

18.2 Kundenrechnungen

Den allgemeinen Abrechnungsprozess finden Sie im Menü unter „Rechnungswesen“ à „Kundenrechnungen“ und setzt sich...

Last Updated: 27. Januar 2026

18.1 Freie Rechnungspositionen

Die freien Rechnungspositionen finden Sie im Menü im Bereich „Rechnungswesen“. Dort können Positionen erfasst...

Rechnungsstellung

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A

API-Keys

In den Einstellungen im Bereich „API-Keys" können Sie Schnittstellen zu weiteren Partnersystemen aktivieren, die bereits...

Aktuelle Züge

Über den Menüpunkt „Aktuelle Züge" finden Sie in einer Tabelle Ihre aktuellen Züge, abhängig vom...

Aktuelle Baustellen

Über den Menüpunkt „Aktuelle Baustellen" finden Sie in einer Gantt-Darstellung, welche Baustellen aktuell vorhanden sind....

Adressbuch

Über den Menüpunkt „Adressbuch" wird eine Liste angezeigt, die alle Kontaktdaten aus allen empfangenen ZvF...

Änderungsprotokoll

Im Menüpunkt „Änderungsprotokoll" lassen sich sämtliche Änderungen im BBM nachvollziehen. Beim kollaborativen Arbeiten kann damit...

Änderungsprotokoll

Auftragsnotitzen

Abrufaufträge

Aktive Aufträge

API-Keys

B

Baustellen (Regelverkehr)

Der Bereich Baustellen (Regelverkehr) unterteilt sich in die ZvF und Fplo Meldungen sowie in die...

Baustellen - Betroffene Trassen

Die Auswirkungen der Baustellen aus den Portalen können Sie im Menü unter „Baustellen - Betroffene...

Baustellenmeldungen

Um aktuelle Auswirkungen von Baustellen, insbesondere für kurzfristige Sonderzugverkehre, prüfen zu lassen, für die keine...

Benutzer

Im Menüpunkt „Einstellungen" --> „Benutzer", werden Ihnen alle User-Accounts angezeigt, die im catkin Benutzermanagement für...

Benutzergruppen

Über den Menüpunkt „Einstellungen" --> „Benutzergruppen" können Sie individuelle Benutzergruppen anlegen. Eine einzelne Gruppe können...

Bearbeitungsstatus

Über den Menüpunkt „Einstellungen" --> „Bearbeitungsstatus" können einzelne Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen unterschiedliche Bearbeitungsstatus definieren, was als Koordinationsfunktion...

Benutzer

Benutzergruppen

Bankkonten pflegen

Bahnmodul

C

Controlling

Der Controlling Bereich bezieht sich auf die ZvF und Fplo Daten. Bei den ZvF Daten...

Cockpit

Cockpit Das Cockpit zeigt als Startbildschirm die aktuelle Situation dar und ist dabei in die...

catkin Rechnungsabgleich

Checkliste Programmstart

Sind die folgenden Auftraggeber bereits angebunden (sofern notwendig)? catkin bietet bereits eine vorkonfigurierte Kommunikation mit...

D

Dienstleister

Die Dienstleister können Sie über den Menüpunkt „Einstellungen" --> „Dienstleister" konfigurieren. Dabei können Sie sowohl...

Daten exportieren

Möchten Sie Ihre Daten aus einer Tabelle exportieren, folgen Sie folgenden Schritten: Öffnen Sie eine...

Datensatz anlegen, speichern und entfernen

Datensatz anlegen, speichern und entfernen Möchten Sie einen Datensatz in einer Tabelle manuell anlegen und...

Direktfahrten

Distanzmatritzen

Dashboard konfigurieren

E

ERA-Trassensuche

Über den Menüpunkt „ERA-Trassensuche" erreichen Sie die ERA-Trassensuche. Dort können Sie sich eine Verbindung auf...

ERA-Parameter

Über den Menüpunkt „ERA Parameter" können Sie die ERA Parameter einsehen und bearbeiten. Dabei werden...

E-Mails (gesendet)

Über den Menüpunkt „Einstellungen" --> „Emails (Gesendet)", lassen sich in einer Liste alle E-Mails einsehen,...

E-Mail Einstellungen

Die E-Mail Einstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt „Einstellungen" -->  „Email Einstellungen". Abbildung 4.1-1: Email...

Einführung

Das Asset-Management (Wagen- & Lokmanagement) erreichen Sie über den Menüpunkt „Wagen- und Lokmanagement" (vgl. Abbildung...

E Mail Kommunikation

Ersteinrichtung

Nachdem Sie die Checkliste geprüft haben und alle Fragen geklärt sind, können Sie über die...

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